Freelancer vs. Festanstellung
Vergleich auf Basis eines Vertriebsleiters
Die Besetzung der Vertriebsleitung ist eine strategische Entscheidung mit weitreichenden Folgen für den Unternehmenserfolg. Während früher vor allem Festanstellungen die Regel waren, gewinnen erfahrene Freelancer in dieser Schlüsselrolle zunehmend an Bedeutung. Doch welches Modell passt besser zur eigenen Organisation – insbesondere im Hinblick auf Kosten, Verfügbarkeit und organisatorischen Aufwand?
Überblick
Festanstellung oder freier Mitarbeitender? Der folgende Überblick zeigt die wichtigsten Unterschiede zwischen beiden Ansätzen – kompakt zusammengefasst nach zentralen Kriterien wie Vertragsbindung, Flexibilität, Verantwortung und Kündigungsrisiken.
Kriterium |
Freelancer |
Festangestellter |
---|---|---|
Vertragsbindung |
Projektbezogen, flexibel |
Langfristig, mit Kündigungsfristen |
Verfügbarkeit |
Nach Vereinbarung (z. B. 6–10 Tage/Monat) |
100 % (40 Std/Woche) |
Verantwortung |
Strategisch & operativ |
Strategisch & operativ |
Kündigungskosten |
Keine (sofort beendbar) |
Oft hoch (Kündigungsfrist, Abfindung) |
Fachliche Expertise |
Sehr spezialisiert, projektbewährt |
Breit aufgestellt, ggf. mit Onboarding-Bedarf |
Kostenvergleich
Neben dem Gehalt fallen zahlreiche Zusatzkosten an – von Firmenwagen und Infrastruktur bis hin zu internen Unterstützungsleistungen. Gleichzeitig reduzieren Urlaub, Krankheit und weitere Ausfalltage die tatsächlich verfügbaren Arbeitstage deutlich. Die folgende Übersicht zeigt die realen Jahressummen und die daraus resultierenden Kosten pro effektivem Werktag.
Kriterium |
Kosten in € pro Jahr |
---|---|
Grundvergütung |
100.000 € |
Firmenwagen |
12.000 € |
Provision |
30.000 € |
Unterstützende Abteilungen (Personal, IT, Buchhaltung) |
3.600 € |
Weiterbildung |
1.200 € |
Infrastruktur (Büro, Energie, Telefon, Internet) |
1.200 € |
Software-Lizenzen |
2.400 € |
Hardware-Ausstattung |
1.200 € |
AG-Anteile |
18.000 € |
Gesamtkosten pro Jahr |
170.600 € |
Kriterium |
Werktage |
Brutto-Werktage (Soll-Arbeitszeit) |
260 Tage |
Abzüglich Urlaub |
−28 Tage |
Abzüglich Krankheitstage (Ø Annahme) |
−15 Tage |
Abzüglich gesetzliche Feiertage (BW) |
−11 Tage |
Abzüglich sonstige Ausfälle (Events, etc.) |
−3 Tage |
Effektive Werktage |
203 Tage |
Effektive Kosten pro Werktag | 840 € / Tag |
Ein festangestellter Vertriebsleiter verursacht jährliche Gesamtkosten von 170.600 €.
Diese setzen sich aus Gehalt, Provision, Firmenwagen, Infrastruktur, Lizenzen, Weiterbildung u. v. m. zusammen.
Nach Abzug von Urlaub, Krankheit, Feiertagen und sonstigen Ausfalltagen bleiben 203 effektive Arbeitstage im Jahr.
Daraus ergeben sich effektive Kosten von 840 € pro Arbeitstag für das Unternehmen.
Diese Zahl ist zentral für den Vergleich mit externen Freelancern, die zwar einen höheren Tagessatz haben können, aber keine laufenden Fixkosten und Ausfallzeiten verursachen.
Fazit: Flexibilität vs. Fixkosten
Ein festangestellter Vertriebsleiter verursacht jährlich deutlich mehr Aufwand, als es das Grundgehalt vermuten lässt: Durch Zusatzkosten und reduzierte Verfügbarkeit summieren sich die effektiven Tageskosten auf rund 840 €.
Ein externer Vertriebsprofi – wie beispielsweise SharpAxe – bietet vergleichbare Expertise bei voller Flexibilität und kalkulierbarem Tagessatz von maximal 940 €.
Wichtig ist jedoch: Aufgrund der Rahmenbedingungen ersetzt ein Freelancer nicht dauerhaft eine Vollzeitkraft in dieser Rolle. Stattdessen eignet sich das Modell besonders für klar umrissene Aufgaben, begrenzte Projektphasen oder in Übergangs- und Aufbauzeiten.
Typische Szenarien für Freelancer
- Entwickluneiner neuen Vertriebsstrategie
- Go-to-Market für neue Produkte und Geschäftsfelder
- Skalierung von Sales-Prozessen in der Wachstumsphase
- Interimslösung bei Vakanz oder Reorganisation
- Einführung oder Optimierung von CRM- und Vertriebstools
- Aufbau eines Inside-Sales- oder Outbound-Teams
- Vertriebs-Enablement und Coaching interner Teams
So lassen sich Kompetenzen gezielt einkaufen, ohne langfristige Fixkosten zu binden – effizient, fokussiert und wirkungsstark.